Lo confirmado hasta ahora: el programa está dotado con 600 millones de euros, se dirige a pymes y autónomos y tiene como objetivo llegar a 25.000 empresas. Está vinculado a la Red NEURONA y se aplicará mediante servicios de empresas tecnológicas europeas. La convocatoria oficial todavía no existe.
Los cinco requisitos anunciados
Primero tendrás que conocer la madurez digital de tu empresa. Después, elegir un problema concreto que merezca la pena resolver. El equipo deberá formarse para utilizar la solución, aplicarla en procesos reales y medir su impacto en productividad. Estos cinco puntos están confirmados en el anuncio del programa, aunque las bases definirán su documentación exacta.
1. Diagnóstico de madurez digital
El diagnóstico servirá para establecer tu punto de partida. Conviene inventariar procesos, herramientas, calidad de los datos y capacidades del equipo. No necesitas ser una empresa avanzada. Sí necesitas explicar dónde estás y qué barreras te impiden adoptar inteligencia artificial con garantías.
Para convertir esta idea en una propuesta sólida, describe el proceso actual con palabras sencillas. Indica quién lo realiza, cuánto tarda, qué herramientas usa y dónde se producen esperas o errores. Añade una cifra de partida. Esa información te ayudará a comparar proveedores y será útil aunque las bases finales cambien.
2. Un caso de uso concreto
Un caso de uso no es «poner IA en la empresa». Es reducir el tiempo de clasificación documental, responder consultas repetitivas o preparar borradores con revisión humana. Debe tener usuarios, un proceso afectado y una métrica. Cuanto más acotado sea, más fácil será justificar la inversión y evaluar el resultado.
Conviene separar lo confirmado de cualquier estimación comercial. Un proveedor puede ayudarte a diseñar el proyecto, pero no puede asegurar la concesión ni presentar como oficial una cuantía que todavía no se ha publicado. Pide siempre alcance, hitos, responsables, seguridad de los datos y método de medición por escrito.
3. Formación del equipo
La formación de trabajadores será obligatoria. Prepara una lista de las personas implicadas, su nivel actual y lo que necesitan aprender. La formación debería incluir uso responsable, protección de datos, revisión humana y procedimientos internos, además del manejo de la solución.
4. Aplicación real y 5. medición
El proyecto debe llegar al trabajo diario y demostrar resultados. Define una línea base antes de empezar: horas dedicadas, coste por tarea, errores, tiempo de respuesta o conversiones. Después podrás comparar. La forma oficial de acreditar hitos e impacto sigue pendiente de las bases.
Documentación que puedes preparar
Reúne una descripción de la empresa, procesos prioritarios, responsables, herramientas actuales y fuentes de datos. Documenta problemas y tiempos. No prepares una solicitud definitiva: todavía no existe. Este trabajo previo te permitirá reaccionar con rapidez sin inventar requisitos.
Cómo llegar preparado sin adelantarte a las bases
Empieza con un inventario breve de tareas. Habla con las personas que las realizan y anota qué información entra, qué resultado sale y qué decisiones requieren supervisión. Prioriza un proceso frecuente, estable y suficientemente documentado. Evita automatizar una excepción o un problema que antes necesita organización.
Después crea una línea base. Durante dos o tres semanas registra tiempo, volumen, errores y esperas. No hace falta comprar software para hacerlo. Una hoja sencilla puede darte una referencia fiable. Cuando pruebes una solución podrás comparar el antes y el después y explicar el impacto con datos, no con impresiones.
Incluye desde el principio a quienes utilizarán la solución. La formación será obligatoria y, además, es decisiva para que la implantación funcione. Define quién revisará resultados, quién resolverá incidencias y qué usos quedarán prohibidos. Si intervienen datos personales o confidenciales, revisa acceso, conservación y proveedores.
Por último, mantén la documentación flexible. No pagues por supuestos trámites oficiales ni aceptes mensajes que prometan una ayuda reservada. El pre-registro de esta web es informativo, gratuito y no crea derechos ante la Administración. Te permitirá recibir novedades y preparar el proyecto con Mixreal, pero la decisión siempre será del organismo convocante.